Rekommenderas, 2019

Redaktionen

Microsoft Word-medförfattare kommer, sköter OneDrive

En av de mer praktiska funktionerna i Google Apps är dess förmåga att tillåta flera författare att arbeta på ett dokument samtidigt. Med Word 2016 kan du nu också göra det.

För att vara rättvis har medförfattare varit tillgängligt via Word 2016 och SharePoint i många månader, vilket Microsoft noterade i ett blogginlägg. Ändå är det första gången du får göra det med OneNote. Det är en del av den senaste versionen av Office 2016 Preview, Microsoft sa fredag.

Medförfattande innebär att du kan arbeta som du normalt skulle ha i ett Office 2016-dokument, redigera och lägga till information. Men andra personer som har tillgång till det dokumentet kommer också att kunna göra ändringar och ändringar i realtid. Du får se sin markör och vad de skriver i realtid. Och det finns också en "radarkarta" av vem som gör vad, var, även om deras redigeringar inte inträffar precis bredvid din.

"För att prova den här funktionen behöver du bara ett Word-dokument lagrat på OneDrive och två eller fler som kör den senaste förhandsvisningen, säger Microsoft. "Se till att båda användarna redigerar behörigheter så att de kan redigera filen. Om det här är första gången du har försökt i realtid medförfattande kommer du att se en snabbhet i det övre högra hörnet av Word frågar dig om du vill dela automatiskt dina ändringar. "

Båda parterna behöver att självklart överens Men när du gör det kan du börja samarbeta, skriv bort.

Varför det här är viktigt: Inte alla behöver dela dokument, särskilt i realtid. Men om du är nere på tråden, och behöver göra några förändringar i sista minuten till ett gruppprojekt eller andra samarbetsinsatser, räknas sekunder. Så småningom kommer Microsoft att utvidga den här funktionen till resten av Office-paketet.

Top